تفشل مشاريع مراكز البيانات عند نقاط الربط بين التخصصات بقدر ما تفشل داخل التخصص نفسه. يساعد هيكل تقسيم العمل WBS وإدارة الواجهات على تحويل المنشأة المعقدة إلى حزم عمل واضحة قابلة للمساءلة.
تنظيم النطاق الكامل
يوفر ISO 21511:2018 إرشادات لهياكل تقسيم العمل في إدارة المشاريع والبرامج. وفي مراكز البيانات يجب أن يشمل WBS التصميم والمشتريات والإنشاء والاختبارات والتوثيق والتدريب والتسليم، وليس التركيب الفيزيائي فقط.
التنظيم حسب المخرجات
يمكن أن تشمل حزم العمل أعمال الموقع والغرف المعمارية وأنظمة الجهد المتوسط والمنخفض والمولدات وUPS والبطاريات ومحطة التبريد وتبريد قاعات البيانات والحريق والاتصالات وBMS وEPMS وDCIM والأمن والتشغيل التجريبي.
تحديد الواجهات بوضوح
تشمل الأمثلة تغذية معدات التبريد بالطاقة ونقاط BMS من الأنظمة الميكانيكية واتصالات الشبكة لأنظمة الأمن وتكامل التحكم ومساحات الصيانة والصرف والوقود وتسلسلات الإيقاف المنسقة.
تعيين مسؤول لكل واجهة
يجب أن يكون لكل واجهة حرجة مسؤول ومعلومات مطلوبة وتاريخ استحقاق ودليل قبول. يساعد سجل الواجهات على تقليل اكتشاف النواقص في مراحل متأخرة.
ربط WBS بالجدول والتكلفة
يجب أن يدعم نفس الهيكل تتبع المشتريات وقياس التقدم وضبط التكلفة وجاهزية التشغيل التجريبي، مما يجعل تقارير المشروع أكثر اتساقاً ويسهل ربط التأخير بالمخرج المحدد.
المراجع
- ISO 21511:2018، هياكل تقسيم العمل لإدارة المشاريع والبرامج.
- ISO 21502:2020، إرشادات إدارة المشاريع.
